新版隊務運作辦法出爐了

10 十二月 新版隊務運作辦法出爐了

台大EMBA鐵人隊 隊務運作辦法 v 2.3

2019.12.10

 

壹、宗旨：成為台大EMBA愛好鐵人三項賽事者的活動平台！

貳、價值主張：專業學習、快樂團練、分享奉獻、平安參賽

• 專業學習：鐵人三項是一項複雜的運動，除了運動技能外，還包含許多相關的專業知識。雖然不是要當賽場上的職業選手，但為了能夠健康、平安的參賽，必須為追求鐵人三項運動的專業內容，持續不斷、努力不懈。
• 積極訓練：訓練是為了讓隊員能夠有效的提昇能力，以具備參賽的能力。不管要挑戰哪種賽程，訓練適當的質與量，都是相當重要！隊上會透過正式與非正式的方法要求與鼓勵隊員自我挑戰，積極訓練。
• 分享奉獻：隊上指定的比賽，都會鼓勵未參賽的隊員擔任啦啦隊，為參賽選手服務。也鼓勵隊員分享參賽經驗，除讓其他隊員學習外，也能促進彼此之間的交流，讓鐵人隊員們成為一個互相扶持的大家庭。
• 平安參賽：每一場鐵人三項比賽，只是隊員鐵人之路的過程，上了年紀的我們，都必須在充分準備下，平安順利的參賽。身體有發生狀況，可以繼續堅持下去，但也必須有智慧進行判斷與評估，並有勇氣去停止比賽，切莫造成一輩子的傷害，斷了鐵人三項的道路。

 

參、隊員資格：

1. 台大EMBA的校友、學生與師長。
2. 眷屬亦可申請加入隊員，只限配偶與年滿20歲以上之兒女，惟該引介的台大EMBA校友、學生與師長必須是積極參與的隊員。此乃「主附卡條款」（即主卡失效，附卡亦失效）。權利義務即等同一般隊員。
3. 隊員資格以年度進行計算，計算起迄日期為每年1月1日～12月31日。
4. 需繳交年度隊費，並列在鐵人隊網站「點將錄」中，始為正式隊員。
5. 隊員每年必須參加一場（含）以上的標鐵賽(51.5)或更長距離的三鐵賽，並有一定的成績表現。（如在規定時間內完賽、成績在該賽事分齡組排名前80%以上或比前次成績進步等）
6. 隊員需每月自行登錄月測驗成績，連續兩個月未繳交，則次年將失去續隊資格。
7. 隊員資格有任何爭議，由幹部會議議定。

 

肆、新隊員加入方式：

1. 新隊員定義：從未參加過台大EMBA鐵人隊者。（刪除舊隊員續隊資格）
2. 新隊員加入時機為每年12月/6月的特定時間，其他時間不開放新隊員加入。
3. 新隊員需通過三項運動基本能力測驗：游泳100公尺3分鐘（限自由式或蛙式，且兩腳不能落地）、騎車10公里25分鐘、跑步5公里35分鐘
4. 新隊員可提出正式比賽成績證明後，可免試。免試條件如下：
   • 過去兩年參加過5以上距離的賽事成績單者，三項免試。
   • 過去曾參加游泳比賽且有成績證明者（限自由式、蛙式），游泳項目免試。
   • 過去一年參加過距離50公里以上單車賽事完賽成績證明者，單車項目免試。
   • 過去一年參加10公里以上之路跑成績證明者，路跑項目免試。
5. 新隊員入隊之後，皆必須接受入隊講習兩小時。

 

伍、舊隊員續隊方式：

1. 舊隊員定義：新年度開始前曾為正式隊員。
2. 每年12月召開幹部會議，檢視現役隊員年度狀況，評估續隊的資格。可續隊之隊員，只要繳交新年度隊費，即續隊成功。
3. 若隊員未參加鐵人賽且未繳交月測驗成績，經幹部會議確認，不予續隊。若想再加入者，最快需間隔一年，並需要自行參加51.5以上鐵人賽合格才能再申請加入。
4. 若隊員因不可抗力因素未符合前項 3. 之要求.，但仍有意願續隊者，需經幹部會議決議才得續隊。
5. 非因前項 3. 之故，離開鐵人隊超過一年之舊隊員，重新入隊時仍比照新隊員入隊之標準。

 

 

陸、隊務運作：

1. 賽事：隊上將固定於上半年與下半年各挑選1~2場鐵人三項賽事，作為隊員共同參與的目標賽事活動，隊上會統一進行報名、交通食宿之安排規劃等等行政事務，並有專屬的隊員與運動防護員前往協助支援。其他賽事可由隊員自行報名組織參賽，若人數超過10人，則隊上將會支持部分經費協助部分賽事行政事務安排，以鼓勵隊員多多吆喝參賽。
2. 訓練：隊上要求隊員自我訓練，並予以跟催，辦法另訂。並於隊上指定賽事前一個月舉辦三項運動大團練。
3. 課程：新進隊員將視程度進行講習課程外，亦會開設專業知識課程（如營養補給、重量訓練、運動傷害、心理素質、筋骨放鬆術等課程），增加隊員對鐵人三項運動的專業知識。
4. 活動： 隊上將組織隊員參加非鐵人賽事之國內外活動，如海泳賽、單車賽、日月潭公開水域賽、橫渡長江等，除提昇隊員能力外，也促進隊員間的交流。
5. 技術訓練：隊上將視需要開設各運動項目的技術訓練班，如游泳、騎車、跑步。惟此訓練課程乃針對有需要者開設，故訓練費用由參加的隊員自行負擔。
6. 鐵人隊網站：隊上設置有鐵人隊網站，隊上的消息、隊員名單、分享文章、鐵人知識、照片、活動日程以及特約商店等資訊，都會統一維護在網站裡面，隊員可隨時依照需求上網尋找。隊上正式隊員需列名鐵人隊網站之點將錄，可於特約商店出示後，享受折扣服務。
7. 隊服：每位隊員皆會需有隊上製作之隊服，在必要場合穿著，以展現團隊精神。隊服若有損壞，可進行更換。

 

柒、隊務費用：

1. 隊費的收取與運用，將訂立下列標準，每年檢討一次。每半年公布收支報表。
2. 隊費以年度為計算單位，每年4,000元整。新隊員年中入隊，收2,500元整，隊費繳交後，不予退費。
3. 隊費主要會使用在團練支援設備與補給物資、課程場地費、課程講師費、共同設備購置、隊上賽事行政安排費用以及其他必要之支出。
4. 每年隊費若有結餘，則留用至下期。若有不足，由幹部會議確認後，則由隊員平均分攤補足。
5. 技術訓練班，需另外支付費用。
6. 若有非隊員欲參加團練者，必須透過隊員帶領與陪同，並收取500元之團練支援費用。課程、演講或是技術訓練班基於維護教學效果，恕不開放非隊員參與。隊員配偶不在此限。
7. 非隊員透過隊上安排賽事報名、交通、住宿、單車託運等事項，每項需支付300元行政支援費。隊員配偶不在此限。

 

捌、隊上溝通方式：

1. 隊上之互動溝通管道以LINE群組為主，所有隊員皆需設置LINE帳號並加入群組。Email則作為輔助用途，在重大事項宣布時運用。
2. 鐵人隊LINE群組屬於封閉性群組，只有該年度正式會員、老師、顧問，以及幹部會議議定之人士，始得加入。將由幹部維護名單的有效與完整性。
3. LINE群組歡迎隊員互相LDS、推坑、分享知識、揪團、取暖…….等多元互動，若而對某隊員之祝福訊息（如生日、特別成就等），為充分顯示個人之衷心祝福，請勿採取「複製/貼上」訊息、「+1」訊息以及貼圖等方式表達。對於會造成干擾的洗版式訊息（如重複性的貼圖、重複的在各個群組張貼相同的訊息…等），於本群組不予鼓勵，以維護互動品質。部分訊息造成困擾，幹部有權私下勸阻發訊隊員，若無法改善，將由幹部會議決議是否退出群組。

 

玖、隊員義務：

1. 由於幹部與活動協辦隊員，皆為義務服務，請積極配合相關的作業，如回覆報名資訊，或者有更動要能即時告知，讓承辦的隊員減少不必要的困擾與時間浪費。
2. 隊員必須要挑選兩個以上的工作項目，可以隨時接受徵召，輪流支持隊務工作的推行。工作項目列表如下，若自己的公司或有其他資源可以支援，也歡迎登記：
   • 攝影
   • 影片製作
   • 美工設計（可簡單的設計DM，製作圖形即可）
   • 活動規劃（聚餐、晚會、旅遊行程規劃等）
   • 費用管理（活動收費等）
   • 活動主持
   • 一般行政（報名、場地租用等等）
   • 商品團購管理
   • 網站內容管理
   • 文章撰寫\編撰
   • 設備管理
   • 訓練課程規劃與執行
   • 其他可讓鐵人隊運作起來更好的工作（請自行標註）

 

拾、組織運作：

1. 隊上由隊長召集幹部群，負責規劃隊務運作方向與內容，執行的工作將邀請隊員參與支持，輪流協助推行。幹部暫無任期制，皆為熱心服務人士，做到不能做、不想做為止。故，隊員的奉獻與支援，是支持幹部能繼續為大家服務的重要關鍵。
2. 另邀請數名對隊務推動有幫助之人士，擔任顧問與教練。

 

有未盡事宜，將隨時補充修正！